在当今数字化浪潮中，企业纷纷踏上数字化转型之路，期望借此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而，这一转型之旅并非一帆风顺，尤其是在差旅管理方面，企业通常面临着诸多严峻挑战。
企业数字化转型中的差旅管理挑战
预算管控难题
预算超支是许多企业在差旅管理中面临的常见问题。传统的差旅模式下，员工预订机票、酒店等往往缺乏有效的预算约束机制。出行前，预算不清晰，员工可能因对价格敏感度不足，选择超出预算的服务。在出行中，一旦遇到突发状况，如航班延误需改签、目的地酒店临时涨价等，额外费用极易导致整体预算失控。出行后，繁琐的报销流程又难以快速准确地统计实际支出与预算的偏差，使得企业无法及时调整预算策略，长期下来，差旅成本居高不下。
流程繁琐低效
从差旅申请、审批到预订、报销，传统流程涉及多个环节，且各环节之间信息流通不畅。员工提交差旅申请后，需在不同系统或通过邮件、纸质文件等方式流转审批，过程缓慢且容易出现信息遗漏或错误。预订环节，员工可能需要在多个平台之间切换，对比价格和服务，耗时费力。报销时，整理发票、填写报销单、粘贴票据等工作繁琐，财务人员还需逐一审核票据真实性、合规性以及与行程的匹配度，整个流程不仅耗费大量人力、时间，还容易引发员工与财务之间的矛盾。
数据分散与分析困难
企业差旅过程中产生的数据分散在各个预订平台、报销系统以及不同部门的记录中。这些数据格式不一、标准不同，难以整合分析。缺乏有效的数据分析，企业无法深入了解差旅成本的构成、员工的出行偏好以及不同业务场景下的差旅需求，从而难以制定精准的差旅政策，无法为企业决策提供有力的数据支持。
面对这些重重挑战，企业急需一套高效、智能的差旅管理解决方案。合思商旅应运而生，作为财务数智化领域的佼佼者，致力于为企业提供一站式差旅服务和精细化管控方案，助力企业突破差旅管理困境，实现数字化转型的高效推进。
合思商旅：智能差旅管理专家
合思，原易快报，自 2014 年成立以来，始终专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思高效、便捷的财务数智化服务，其中合思商旅更是其核心产品之一，为企业差旅管理带来了革命性的变化。
合思商旅功能模块解析
商旅线上订购：全球资源，便捷低价
合思商旅整合了全球优质服务商渠道，拥有强大的资源优势。在机票预订方面，具备 IATA 国际航协认证资质，汇聚优势资源实现同屏比价，杜绝大数据杀熟现象，还能为员工推荐前后 2 小时的低价航班，帮助企业节省机票开支。酒店资源覆盖国内 2000 + 县市区，不仅支持单体 / 集团酒店协议托管，还能让员工享受携程 / 美团会员价。火车票预订无缝对接 12306，支持在线选座、退改，并提供代打火车票票根服务。用车服务与滴滴出行直连，同时接入曹操、神州、阳光等 200 家以上网约车资源。用餐方面，提供外卖 + 到店服务，员工使用美团可享个人会员福利，满足多元用餐需求。此外，合思商旅还提供一站式企业购服务，覆盖京东数千万 SKU，支持企业自用供应商托管，京东 E 卡大额采购价格低于市场价，甚至还能提供不预占企业资金的福利发放服务，缓解企业现金流压力。
差旅申请：灵活定制，多维管控
行程管控灵活多样，支持根据差标、星级、淡旺季等多维度进行设置。员工可通过移动应用随时随地提交差旅申请，申请过程中可根据实际情况进行变更、补充，满足企业多样化的差旅需求。企业能够依据自身业务特点和成本控制要求，灵活制定差旅申请规则，确保每一次差旅活动都在合理的管控范围内。
易商卡线下消费：免垫资，全场景覆盖
易商卡的推出解决了线下因公消费的诸多难题。它实现了线下消费的全场景覆盖，员工到店因公消费无需垫资，避免了员工个人资金占用和繁琐的报销流程。同时，海量商户共用额度，彻底消除了企业员工因公消费管理的 “盲区”，让消费更加透明、资金更加安全、费用更加合规。消费完成后，事后发票自动采集并匹配，若自动匹配未成功，员工还可自行补充发票，且支持多种发票导入方式，绑定后仍可修改，极大地提高了发票管理的效率和准确性。
发票采集与审核对账：自动化处理，高效精准
合思商旅支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理。全票采集功能可自动获取员工的差旅发票，并进行在线调整异常、自动拆分账单等操作。财务人员无需手动逐一核对发票信息，系统会自动进行合规性校验，大大提高了财务作业效率，让审核对账变得轻松简单，有效减少了人工审核可能出现的错误。
统一开票与资金结算：合规高效，资金无忧
在发票管理上，提供发票预览、发票绑定功能，确保发票管理的合规性。通过稽企直联，实现回单关联，使资金结算自动化，企业资金流转更加顺畅。财务人员可清晰掌握每一笔差旅费用的发票和资金结算情况，避免因发票和资金问题导致的财务风险。
自动记账与商旅分析：智能记账，数据洞察
会计引擎预置模板，能够根据差旅费用数据自动生成会计凭证，提升记账效率。BI 差旅风控系统则对企业差旅数据进行全面监控与智能分析，从员工的出行频率、目的地分布、交通方式偏好到各部门的差旅成本占比等，为企业提供详尽的差旅行为分析报告。企业管理者可依据这些数据，优化差旅政策，合理配置资源，做出更具针对性的决策。
合思商旅的行业与场景应用
下沉市场：精准管控，拓展业务
随着企业业务向三四线城市乃至更下沉的市场拓展，传统差旅管控方式难以适应新的市场环境。合思商旅与 OTA 紧密合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够精准设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思商旅帮助企业在下沉市场实现了精细化成本控制，为业务拓展提供了有力支持。
出海业务：一站式服务，全球畅行
对于出海业务不断增加的企业，国际差旅管理需求日益复杂。合思商旅整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。在国际机票方面，与全球四大 GDS 供应商和航司直连，并兼顾多重管控维度；国际酒店资源覆盖全球近 200 万 + 酒店，支持多维度管控和托管；国际用车整合 Grab、Lyft、Gett、Bolt、Cabify、LeCab 等全球各地知名打车平台，覆盖 73 个国家。企业员工在海外出差时，可通过合思商旅便捷地完成各类差旅预订，企业也能实现对国际差旅的有效管控。
特殊差旅需求：灵活应对，满足多元
企业在运营过程中，常常会遇到如会议用车、接送机、长短租车等特殊差旅需求。合思商旅提供聚合用车服务，整合众多知名打车平台资源，能够灵活应对这些特殊需求。无论是大型会议的批量用车安排，还是紧急情况下的接送机服务，合思商旅都能迅速响应，满足企业多样化的差旅场景需求。
选择合思商旅，开启高效差旅管理新篇章
合思商旅凭借其全面的功能模块、广泛的行业与场景适用性，为企业提供了一套完整的差旅管理解决方案。它帮助企业实现从传统差旅管理模式向数字化、智能化管理模式的转变，有效解决了企业在数字化转型过程中面临的差旅管理难题。通过合思商旅，企业能够降低差旅成本、提高工作效率、优化资源配置、提升员工满意度，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在竞争日益激烈的商业环境中，选择合思商旅，就是选择为企业的发展注入强大动力，让企业在差旅管理方面领先一步，更加从容地应对市场挑战，迈向数字化转型的成功之路。如果您还在为企业差旅管理而烦恼，不妨体验一下合思商旅，相信它将给您带来意想不到的惊喜。
